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一、负责统筹并管理本部门所有工作,积极开展团队建设工作
1.1、及时、准确的传达公司的各项管理方针、政策,帮助员工理解并组织贯彻执行;
1.2、根据部门不同的发展阶段(或部门不同的发展目标),负责本部门人员配置、职责分工等工作; 1.3、组织开展对部门人员的日常培训工作;
1.4、根据员工不同的发展阶段,指导下属制定阶段性工作计划并督促其完成; 1.5、开展对下属的思想教育工作,了解下属动态,关心下属成长,提高团队的凝聚力;
1.6、负责考核员工工作绩效,有效激励及提升员工工作绩效,有效激励及保持员工士气,营造良好的工作氛围。
二、检讨部门核心指标之达成,制定并落实部门工作计划
2.1、制定本部门各项管理指标,负责将部门指标分解至各岗位并督促贯彻执行; 2.2、定期检讨部门管理指标达成情况; 2.3、负责制定本部门工作计划,并组织实施;
2.4、定期检讨部门工作计划的执行情况并撰写部门工作总结。三、组织、督导计划的编制、实施及检讨,以确保准时发货 3.1、组织、监督、指导业务订单(含预估订单)的评审;
3.2、根据相关(销售、补货备库、新品开发)需求,组织制定合理的生产(含委外)、采购计划,并负责审核部门计划文件;
3.2.1、依据业务部销售订单(含预估订单)并结合生产计划,组织制定物料请购计划; 3.2.2、每月的25日前组织制定下月的生产计划,并组织召开月度计划评审会议; 3.2.3、每周五前组织制定下周各车间的生产计划,并组织召开周度计划评审会议; 3.2.4、每周五前组织制定下周物料到货计划; 3.2.5、组织各车间每日生产计划指令的下达;
3.3、推动、监控及分析各职能计划的达成,对可能出现影响订单执行的问题或预计不能满足的计划提前预警,并协调相关各部门(必要时,召开跨部门协调会议)就问题点或瓶颈提出解决方案,以确保订单或计划圆满完成并在必要时,作出有效的计划调整。四、组织公司存货控制工作,努力提高存货周转率
4.1、根据生产计划,结合销售目标以及经济批量、供应能力,控制原物料及外协件进出存,掌握原物料、成品周转率;
4.2、主持制定存货政策及存货水平,组织制(修)订存量管制基准点或材料安全存;
4.3、定期对库存结构、存货水平、存量管制基准进行监控,对异常存货提报,并根据实际情况进行调整。五、组织、指导、监督仓储管理工作
5.1、监控、督导仓储物流作业,确保及时、准确并保证物资先进先出,帐卡物相符; 5.1.1、督促进销存业务的及时、正确执行; 5.1.2、组织不定期抽查帐、卡、物相符性; 5.1.3、组织、指导或监督仓库清查盘点工作; 5.1.4、监督备料工作的及时性,确保物质先进先出。
5.2、推动实施仓储现场管理,确保物资存储及作业环境的安全可靠、整洁美观; 5.2.1、组织建立仓库6S管理标准,设置检查表并定期组织检查; 5.2.2、组织、监督仓库布局规划及储位建设;
5.2.3、监督、指导库存产品的防护和安全,做好“十二防”工作;
5.3、督促相关部门及时清理呆滞物料,提报处理损废或残留材料(每月一次或视情况);
5.4、制定及完善仓储管理工作细化标准,并在仓库内部贯彻执行。
六、计划运营之统计及分析与改善
6.1、生产物料消耗之统计分析,并定期向有关部门反馈物料消耗状况;
6.2、组织计划人员对计划编制的合理性、计划进度跟踪的方式方法进行检讨,组织相关部门(或人员)对影响计划达成的原因进行分析,并提出相应的整改措施;
6.3、对计划、物控运作实况进行统计分析,编报供应链运作报表,并在必要时提出改善建议呈报高管。 6.4、建立适应于企业实际的计划管理模式;建立数据管理、预测机制,为产销预测及订单评审提供依据。七、制度流程化建设
7.1、指导、分析、健全仓储进销存业务流程及制度规范;
7.2、指导、分析、健全生产计划及物料控制业务流程及制度规范; 7.3、组织建立及完善部门内工作细化标准,并在内部宣贯执行; 7.4、推动及完善公司ERP系统的运用。
一是采购入库,二是销售材料和生产领料时的材料出库,三是产品销售出去时的产品出库业务。
首先是采购入库业务,采购入库是指供应商发出货物抵达企业,同时开据了该张采购订单所对应的发票,采购员仓管员办理采购入库手续,仓管员填写入库单确认货物入库,经理登记库存台账,材料会计登记存货明细账,成本会计凭发票确认应付账款。那么作为仓管员,在本业务中,我们要做的是:物料验收首先得从采购员出获取发货单,在货物到达时,根据发货单和检验标准进行质量、数量以及包装检测,然后根据检验的结果填写物料检验单,然后在单据下面签名确认,在检验无填写采购入库单先根据物料检验单填写采购入库单(一式),填完后递交部门经理进行审核,当仓储部经理审核签字确认后,一联交给采购部,另一联交给财务部,剩下的一联留下备份。写物料卡物料收入后,根据之前预备的仓位进行入,并根据入库数量填写物料卡,然后把入库单交给仓储部经理登记台帐。这样,仓管员在采购入库业务中的任务就完成了。
1、1)协助上级建立完善公司绩效管理制度与流程,规范公司绩效管理;
2、2)协助上级完善公司各部门各岗位绩效指标及考评标准的设计及调整,使其更符合公司战略目标以及发展阶段的要求;
3、3)负责制定各部门绩效考核指标体系,定期评估员工绩效管理体系的运行情况,并不断优化,以保证有效支撑各层级组织绩效目标的达成;
4、1)协助上级制定年度和周期的绩效考核计划,并监督实施;
5、2)依据绩效考核计划,协助上级组织实施年度、季度、月度绩效管理工作,科学准确的评估组织、个人绩效表现;
6、1)负责监督各部门考核制度的执行,协助解决考核过程中出现的争议问题;
7、2)负责对各部门绩效考核中存在的问题进行辅导、改善、培训;
8、3)负责跟踪各部门考核过程并对疑问进行解答;
9、4)负责实时记录员工的工作状态、工作效果和成绩,形成分析报告后提交上级审核;
10、1)负责考核表的收集并对考核数据进行统计;
11、2)负责组织各部门做好绩效反馈工作,并协助各部门做好员工的培养、激励及考核结果的反馈处理,继而跟踪被考核人改进计划的落实情况;
12、3)负责根据绩效考核结果,结合各部门经理意见,对相关员工提出晋升、调动等处理方案;
13、4)负责收集整理考核过程中遇到的问题,优化考核体系和指标;
14、5)协助上级对公司绩效考核结果进行分析,为提高员工业绩和公司经营管理水平提供有效建议;
15、6)负责对绩效考核资料进行文件整理及归档;
16、1)协助上级建立公司的薪酬福利体系、管理制度或相关规定及实施细则;
17、2)协助上级进行公司薪酬福利总额的预算、核定、申报工作,促进人工成本管控合理化的达标;
18、3)协助上级每季度编制公司人力成本分析报表和组织效能分析报告;
19、4)负责组织薪酬月度核算,并跟踪薪酬发放情况;
20、5)负责审定各类员工的薪资标准及奖金发放标准;
21、6)负责根据绩效考核统计结果、岗位变动、职位升迁,按照公司薪酬管理办法及时调整相关员工的薪资;
22、7)负责完成各类薪资数据的分析、预测、预算报告等,并提供合理的可执行方案;
23、8)负责监督办理员工保险等事宜;
24、9)负责处理企业内部薪酬纠纷,规避薪酬风险;
25、10)负责定期收集外部薪酬调查和收集整理,结合公司内部现状进行相关调整,每季度一次;
26、按时完成上级交办的其他工作并给予回复。
绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,确保公司总体战略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部创造一种突出绩效的企业文化。
1、组织层面:一个有效的绩效管理系统对于企业的健康发展是非常重要的。
在组织层面,企业必须能透过绩效管理的过程和结果,不断地进行组织学习,通过了解绩效指标与战略目标间因果关系,达到改进战略规划和提高经营绩效管理的效率。
绩效管理系统的另一主要功能就是明确任务、落实责任、强化过程、关注结果。企业通过绩效管理系统对于目标在任务的层面进行了有效分解和管理,并进行及时跟踪和评估,从而在过程控制的层面保证了企业目标的实现,有效推动了企业运营系统的高效运转,以保证企业的健康发展。
2、人力资源层面:绩效管理可以推动人力资源管理的系统化。
企业的健康发展在很大程度上取决于合理的人力资源配置,其标志就是关键员工的向心力和员工的高绩效状态,而这种标志的形成直接取决于绩效管理体系的建立与其科学化程度以及与人力资源其他模块的链接情况。
绩效管理体系主要从以下几个方面对人力资源其他模块加以整合。
(1)用于培训与发展。经过一个绩效管理周期,确定了绩效考核的结果,针对该结果对员工的绩效进行分析,对被考核者影响绩效水平的部分进行培训。人力资源部门则根据员工目前绩效中有待改进的方面,设计整体的培训开发计划,并帮助主管和员工共同实施培训开发。
(2)用于薪酬的分配。以绩效管理体系的设计和实施为契机,建立以绩效为导向的付薪观念,通过绩效评估与薪酬的全面链接激励员工不断地提高自身绩效。
(3)用于职务调整。对于考评在良好及以上等级、有发展潜力的员工,进行职位晋升或作为公司储备干部;对因工作环境不适合而造成绩效不佳的员工进行岗位调整;对因胜任力低或工作能动性差导致绩效不佳的员工予以降职或再培训。
(4)用于员工个人发展计划。一方面,员工能够了解自己的绩效水平,并可以通过比较而感受到企业对自己的认同和尊重;另一方面,绩效管理能为员工发现问题、找出差距、制定相应的计划和改进措施提供途径,为员工树立更高的目标,超越自我、实现自我。
绩效管理把人力资源的各项功能整合为一个内在联系的整体、促进员工内在潜能的提升以及员工目标与企业目标共识的达成。
3、员工层面:绩效管理可以提升员工工作的动机水平以及起到约束员工工作行为的作用。
员工的动机水平是确保企业高效运作的基本前提,而绩效管理可以系统的通过两个方面提升员工工作的动机水平。一方面,绩效管理往往与工资收入挂钩,也就是说,员工的行为表现与预期结果均与自身的收入挂钩,能够直接激活员工的主动性和积极性;另一方面是企业通过目标设定以及目标管理制度,可以激励员工的奋斗热情和潜力。
其次,绩效管理通过向员工清晰的表达组织和工作对员工的行为和绩效期望,使员工能够正确地选择自身的行为,最终够将员工的努力和贡献纳入到帮助企业完成其目标,提升其核心能力的轨道中来。
再次,企业以KPI指标为核心的绩效考核体系和以任职资格体系为核心的职业化行为评价体系构建了对人力资源的控制机制,对员工的工作行为及工作结果起到了一定的控制作用。
综上,通过后续公司绩效管理体系的优化与升级,将公司现有的人力资源模块相整合,使公司的绩效管理体系更加完善,从而加大对员工的激励力度,调动员工的工作积极性与主动性,以协助公司在高速、健康的轨道上持续发展。